I artikeln kommer vi beskriva hur du ställer in ditt schema för olika scenarion såsom om du har ett regelbundet eller oregelbundet schema.
1. Skapa och hantera scheman för olika situationer
Du kan skapa och ändra ditt schema längs med tiden. Ibland kanske du vill få ut strötider medan andra perioder vet du i förväg vilka tider du vill bli bokad på.
Kom ihåg! Det är alltid du som godkänner när du får en bokningsförfråga så detta system funkar ifall du har fler bokningssystem.
Skapa ett nytt schema
Välj Schema från menyn i din verksamhet
Välj "Lägg till"
Fyll i följande uppgifter:
Titel (Ex "Online-behandlingar fredagar", "Fysiskt Mån-Ons" , "Strötider" etc)
Beskrivning (valfritt)
Lägsta anmälningstid (minst 1 timme)
Hur långt fram i tiden tjänster kan bokas (max 365 dagar)
Du kan ändra dessa uppgifter när som helst.
2. Justera/ställ in ditt schema
Alla dina scheman visas på sidan Scheman som finns i Verksamhet i menyn.
Välj ett schema för att redigera det.
Oregelbundna arbetstider
Välj ett schema eller skapa ett nytt schema
Gå till "Justerad arbetstid"
Välj "Lägg till"
Fyll i följande:
Tidszon: Väljs automatiskt, men kan ändras
Startdatum och slutdatum
Tillgänglighetstyp:
Blockera tid
Tillgängliggör tid
Kommentar: Valfritt, synlig endast för utövare i din verksamhet
Regelbundna arbetstider
Välj ett befintligt schema eller skapa ett schema
Navigera till "Ordinarie arbetstid"
Välj "Lägg till"
Fyll i följande:
Tidszon: Väljs automatiskt, men kan ändras av dig
Startdatum och Slutdatum: Valfritt att ställa in och används för att begränsa perioden. Väljer du inga datum kommer den regelbundna tiden gälla tills vidare.
Kommentar: Valfritt att namnge din ordinarie arbetstid.
Arbetstider: Välj dagar och tider du jobbar
Tips för regelbundna arbetstider
För pauser och lunch, ställ in flera tidsperioder
För pauser eller lunch, lägg till flera tidsperioder under en dag. Exempel:
10:00 - 13:00
16:00 - 19:00
Kunder kommer därmed inte kunna boka dig mellan 13:00 - 16:00.
OBS: Sluttiden är den sista tillgängliga tiden för bokning. För en 60-minuters aktivitet som ska sluta 19:00, sätt sluttiden till 18:00. 18:00 blir då sista tiden en person kan boka dig.
Flera olika ordinarie arbetstider inom samma kalender
Om du jobbar regelbundna tider under våren och andra regelbundna tider under sommaren, kan du skapa en Ordinarie tid som sträcker sig till sista maj. Där efter kan du skapa en ny ordinarie tid som börjar gälla första juni och slutar sista augusti.
Du kan därmed skapa olika varianter av dina ordinarie arbetstider som du kopplar till olika datum och behöver på så vis inte byta schema bara för att dina ordinarie tider ändras efter ett datum.
Du jobbar olika tider på plats och digitalt
Om du till exempel jobbar digitalt måndag till torsdag och på plats på fredagar, kan du skapa två scheman.
Det första schemat namnger du till exvis Regelbundet digitalt och sätter ordinarie tider måndag till torsdag, kl 09:00 till 17:00.
Det andra schemat namnger du till exvis Regelbundet på plats och sätter ordinarie tid fredag 09:00 till 14:00.
Efter att du sparat schemat behöver du skapa två tjänster. En tjänst för när du jobbar digitalt och en tjänst för när du jobbar på plats.
För respektive tjänst kan du då fylla i vilken information som är relevant baserat på de två olika typerna. Till exempel kan du välja adress och olika priser eller beskrivningar.
För respektive tjänst behöver du välja korrekt schema. Efter du sparat och tjänsterna är publicerade, kan kunder endast boka tjänsterna de tider som är satta för respektive scheman.
Frågor?
Har du minsta lilla fråga eller stöter på oklarheter är du varmt välkommen att kontakta Arslan på vår techsida: [email protected]. Han kommer bry ohm dig helt klart :)